Evenement organiseren
Wat is het?
Als u een evenement wilt organiseren, heeft u een vergunning nodig van de gemeente. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, kermis, optocht of festival. Voor kleine evenementen, zoals een straatfeest of een buurtbarbecue, is een melding doen bij de gemeente vaak al genoeg.
Hoe werkt het?
De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. Het kan zijn dat u zich moet houden aan bepaalde regels, zoals:
- een maximum aantal personen
- een bepaalde begin- en eindtijd
- geen muziek voor of na bepaald tijdstip
- geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen
- geen grote voorwerpen plaatsen
Wat moet ik doen?
Wilt u weten of u een melding of een vergunning nodig heeft? Klik dan op onderstaande link en beantwoord de vragen. U krijgt dan het resultaat te zien in een uitgewerkte document. U kunt dan ook de vergunning aanvragen indien u alle gegevens heeft.
Heeft u geen vergunning nodig, doe dan een melding klein evenement
U krijgt bericht als de gemeente wil dat u zich aan bepaalde regels houdt. Ook als zij uw evenement verbiedt, krijgt u bericht. Dit bericht krijgt u binnen 5 werkdagen nadat u uw melding heeft gedaan.
Wat moet ik doen?
- Meld het kleine evenement minimaal 2 weken van te voren aan bij de gemeente
- Geef de volgende informatie:
- naam van de organisator
- naam van de contactpersoon op het evenement
- omschrijving van activiteiten op het evenement
- datum en tijdstip van het evenement
- datum en tijdstip van het opbouwen en afbouwen van het evenement
- verwachte aantal bezoekers of deelnemers
- beschikbare hulpploegen, zoals EHBO en beveiliging
- of er straten afgesloten moeten worden
- verwachte geluid (soort, tijd, locatie)
- manier van stroomvoorziening
- of u zwak-alcoholhoudende dranken schenkt
- tekening van het evenemententerrein of de route van bijvoorbeeld een optocht
Heeft u wel een vergunning nodig?
Vul dan het aanvraagformulier in en stuur deze ondertekend terug naar de gemeente.
Doe dit ruim van te voren. In ieder geval 12 weken voordat u de evenementenvergunning wilt gebruiken. Bij sommige grote evenementen heeft de gemeente veel tijd nodig om af te stemmen met politie, brandweer en eventueel met andere organisaties. Houdt u daar rekening mee!
De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. Om een vergunning aan te vragen geeft u door:
- waarom u het evenement organiseert
- wanneer en hoe laat het moet plaatsvinden
- hoeveel mensen u verwacht
- welke activiteiten er plaatsvinden
- als de politie een beveiligingsplan adviseert moet de aanvraag aangevuld worden met een beveiligingsplan.
Wanneer de beslissing van de gemeente op uw aanvraag negatief is, kunt u hiertegen een bezwaarschrift indienen.
Andere vergunningen of ontheffingen
Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Denk bijvoorbeeld aan een omgevingsvergunning, parkeerontheffing, verwijzingsborden of een ontheffing voor het schenken van alcohol.
Wat kost het?
- Evenement A (regulier) als bedoeld in het evenementenbeleid 2019-2022 € 105,55
- Evenement B (aandacht) als bedoeld in het evenementenbeleid 2019-2022 € 316,70
- Evenement C (risicovol) als bedoeld in het evenementenbeleid 2019-2022 € 1.584,50
Hoelang duurt het?
- U ontvangt binnen 8 weken bericht van de gemeente of u de vergunning krijgt.
Extra informatie
Wilt u met sportmotoren het geluidsniveau overschrijden op een evenement of sportterrein? Dan moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie.
Documenten
Document download informatie:
- Een pdf-bestand kunt u openen in verschillende PDF-lezers, zoals Adobe Reader.
- Een odt-bestand kunt u openen in verschillende documentenlezers, zoals OpenOffice.org.